قطاع المحاكم
دائرة التفتيش الدوري
تتكون إدارة السكرتارية من قسم القيد، وقسم الطباعة، وقسم الأرشفة والحفظ، وتختص بالآتي
1- تلقي وقيد المراسلات الواردة، والتأشير بما تم بشأنها.
2- تصدير المراسلات بعد قيدها.
3- إعداد المذكرات والعروض والتقارير.
4- طباعة وتصوير وأرشفة وحفظ الأوراق والمستندات والوثائق.
5- إعداد مشروعات الخطط السنوية، وتقارير الأداء الفصلية والسنوية.
6- تبليغ التوجيهات والتعليمات، ومتابعة تنفيذها.
7- متابعة الإدارة المختصة بالهيئة لتوفير وصيانة الأثاث والأجهزة والأدوات المكتبية وغيرها.
تختص إدارة التفتيش الدوري بالآتي:
1- إعداد مشروعات خطط الدورات التفتيشية، وخطط التفتيش على القضاة المتدربين أثناء الدراسة في المعهد العالي للقضاء وبعد التخرج منه، ورفعها إلى رئيس الهيئة عبر النائب، وإرسال نسخ منها إلى دائرة البيانات والمعلومات والإحصاء ليتم إدراجها ضمن الخطة السنوية للهيئة.
2- اتخاذ الإجراءات التحضيرية اللازمة لتنفيذ الدورات التفتيشية، ومتابعة عمليات التفتيش الميداني أولاً بأول.
3- تلقي تقارير الكفاءة من المفتشين وقيدها واستيفاء اللازم بشأنها تمهيداً لإحالتها إلى لجنة الفحص.
4- متابعة المفتشين لتسليم تقارير الكفاءة، والرفع إلى رئيس الهيئة عبر النائب بالمفتشين المتأخرين في تسليم التقارير.
5- نسخ تقارير الكفاءة بعد الانتهاء من فحصها من نسختين، ورفعها عبر النائب إلى رئيس الهيئة ليتولى إرسال نسخة من كل تقرير إلى رئيس المجلس ونسخة للمفتش عليه.
6- تلقي تظلمات المفتش عليهم الحاصلين على تقرير (متوسط) فما دون، وقيدها في السجل الخاص بها، ورفعها عبر النائب إلى رئيس الهيئة ليتولى إرسالها الى المجلس خلال خمسة أيام من تاريخ استلام كل تظلم.
7- تلقي قرارات المجلس بشأن التظلمات وقيد مضمونها وإرفاقها بأصول التقارير محل التظلمات.
8- إرسال أصول تقارير الكفاءة بعد الانتهاء من فحصها إلى دائرة البيانات والمعلومات ليتم تحديث البيانات بموجبها، ومن ثم إيداع أصول التقارير في الملفات السرية.
9- رفع نتائج التفتيش على القضاة المتدربين إلى رئيس الهيئة تمهيداً للعرض على المجلس بمن يصلح منهم لتولي العمل القضائي.
10- إرسال نسخ من التقارير العامة التي تعدها لجان التفتيش إلى دائرة الدراسات؛ ليتم دراستها والاستفادة منها في تقويم سير العمل في المحاكم والارتقاء بالأداء القضائي.
دائرة التفتيش المفاجئ
تتكون إدارة السكرتارية من قسم القيد، وقسم الطباعة، وقسم الأرشفة والحفظ، وتختص بالآتي
1- تلقي وقيد المراسلات الواردة، والتأشير بما تم بشأنها.
2- تصدير المراسلات بعد قيدها.
3- إعداد المذكرات والعروض والتقارير.
4- طباعة وتصوير وأرشفة وحفظ الأوراق والمستندات والوثائق.
5- إعداد مشروعات الخطط السنوية، وتقارير الأداء الفصلية والسنوية.
6- تبليغ التوجيهات والتعليمات، ومتابعة تنفيذها.
7- متابعة الإدارة المختصة بالهيئة لتوفير وصيانة الأثاث والأجهزة والأدوات المكتبية وغيرها.
تختص إدارة التفتيش المفاجئ بالآتي:
1- إعداد خطط التفتيش المفاجئ العام ورفعها إلى رئيس الهيئة عبر النائب.
2- اتخاذ الإجراءات التحضيرية اللازمة لتنفيذ التفتيش المفاجئ العام أو الخاص على كل من تقرر التفتيش عليه.
3- تلقي تقارير التفتيش المفاجئ من المفتشين وقيدها وعرضها عبر النائب على رئيس الهيئة مشفوعة بالرأي لاتخاذ ما يلزم بشأنها.
4- إرسال نسخ من تقارير التفتيش المفاجئ العام إلى دائرة الدراسات؛ ليتم دراستها والاستفادة منها في تقويم سير العمل في المحاكم والارتقاء بالأداء القضائي.
تختص إدارة المتابعة بدائرة التفتيش المفاجئ بالآتي:
1- متابعة لجان التفتيش عند نزولها الميداني، والعمل على تذليل الصعوبات التي قد تواجهها بالتواصل مع الجهات ذات العلاقة، وبالتنسيق مع إدارة العمليات بمكتب رئيس الهيئة.
2- متابعة تنفيذ خطط ومخرجات التفتيش المفاجئ.
3- متابعة المحاكم لرفع كشوفات بالقضايا المتعثرة أو المتأخرة في مرحلة التقاضي أو التنفيذ، ومتابعة إنجازها.
4- متابعة مستوى التزام القضاة بالدوام الرسمي والعمل، ومدى استقرارهم في مقار أعمالهم، وعقد الجلسات، بالتنسيق مع إدارة الانضباط بدائرة شئون القضاة.
5- إعداد تقارير دورية عن نتائج المتابعة ورفعها إلى رئيس الدائرة تمهيدها لعرضها على رئيس الهيئة عبر النائب.
دائرة شئون القضاة
إضافةً إلى الاختصاصات المنصوص عليها في المادة (6) تختص إدارة السكرتارية بدائرة شئون القضاة بالآتي:
- تلقي وقيد وتنفيذ قرارات التعيين والنقل والندب والترقية والتقاعد وغيرها الصادرة بشأن القضاة، وإبلاغهم ورؤسائهم بنسخ منها، واستلام كل ما يفيد تنفيذ القرارات من مباشرات وغيره، وموافاة دائرة البيانات بنسخ من القرارات.
- الرفع إلى رئيس الدائرة بمن تعذر إبلاغه بالقرار الصادر بشأنه أو من بُلغ بالقرار ولم يقم بتنفيذه؛ ليتم الرفع بعد ذلك إلى رئيس الهيئة عبر النائب.
- إحالة نسخ من القرارات إلى دائرة البيانات والمعلومات لتنفيذها بتعديل البيانات وإدخال نسخ منها في الملفات الوظيفية أو السرية بحسب الأحوال.
- تختص إدارة الترشيح بالآتي:
- إجراء التحريات اللازمة عن المرشحين للتعيين ابتداءً في الوظائف القضائية، وجمع المعلومات الضرورية عنهم، واستيفاء الوثائق اللازمة.
- إجراء التحضيريات اللازمة المتعلقة بحركة تنقلات القضاة الذين حل موعد تنقلاتهم طبقاً للقانون، أو بحسب الاحتياج.
- إعداد مشروعات توزيع خريجي المعهد العالي للقضاء للتدريب في المحاكم، وكذا مشروعات تعيينهم كقضاة في المحاكم بعد انتهاء فترة تدريبهم على ضوء نتائج تقييمهم.
- إعداد مشروعات الترشيحات لتغطية الاحتياجات وسد الشواغر للمحاكم من القضاة على ضوء الإحصائيات القضائية وحجم ونوع القضايا وعدد القضاة العاملين.
- تلقي وقيد تظلمات القضاة من القرارات الصادرة بشأنهم، وعرضها مشفوعة بالرأي على رئيس الهيئة عبر النائب تمهيداً لرفع ما يلزم منها إلى المجلس.
- تختص إدارة حقوق القضاة بالآتي:
- إعداد كشوفات بالقضاة المستحقين للترقية _بالتنسيق مع دائرة البيانات والمعلومات والإحصاء_ ورفعها إلى رئيس الهيئة عبر النائب تمهيداً لعرضها على المجلس.
- تلقي وقيد تظلمات القضاة بشأن حقوقهم القانونية، وعرض التظلمات مشفوعة بالرأي على رئيس الهيئة عبر النائب تمهيداً لرفع ما يلزم منها إلى المجلس.
- إعداد كشوفات بالقضاة المستحقين للعلاوات السنوية، ورفعها إلى رئيس الهيئة عبر النائب تمهيداً لعرضها على المجلس.
- التخاطب مع الجهات المختصة بوزارة العدل لتنفيذ قرارات نقل وندب القضاة وذلك فيما يتعلق بنقل مرتباتهم ومنحهم بدل الانتقال.
- اقتراح الإجراءات المناسبة لتوفير الرعاية الصحية والاجتماعية للقضاة أو لأسرهم وتنفيذ ما يتقرر بشأن ذلك.
- معالجة ومتابعة المسائل المالية المتعلقة بإحالة القضاة إلى التقاعد ونقل حقوقهم إلى الجهات المعنية.
- إصدار البطائق القضائية للقضاة.
تحتص إدارة التدريب والتأهيل بالآتي:تنفيذ خطط وبرامج التأهيل والتدريب للقضاة في الداخل والخارج بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة داخل الهيئة وخارجها، وتقييم مستوى التنفيذ.
العمل على مشاركة الهيئة في الدورات التدريبية التي يتم تنفيذها واتخاذ الإجراءات الكفيلة بإنجاحها.
المشاركة في الإشراف على التدريب العملي لطلاب الدراسات العليا بالمعهد العالي للقضاء.
رفع تقارير عن سير الدورات التدريبية وعن مخرجاتها.
تختص إدارة الانضباط بالآتي:
- معرفة مدى التزام القضاة بالعمل والدوام الرسمي، ومتابعة المحاكم للرفع بمدى الالتزام بعقد الجلسات في مواعيدها.
- الرفع إلى رئيس الهيئة عبر النائب بتقارير شهرية عن القضاة المنقطعين عن عقد الجلسات وكذا المتغيبين بدون عذر.
- تلقي مذكرات الإجازات الخاصة بالقضاة عبر رؤساء محاكم الاستئناف، واتخاذ الإجراءات اللازمة حيالها.
- اقتراح تحديد شهر الإجازة القضائية من كل عام تمهيداً للعرض على المجلس، ومتابعة المحاكم لرفع كشوفات المناوبة أثناء العطلة والإجازة القضائية.
- متابعة مدى الالتزام بالمناوبة أثناء العطلة والإجازة القضائية، ورفع تقرير عن مستوى الالتزام بها إلى رئيس الهيئة عبر النائب عقب العطلة أو الإجازة القضائية.
- متابعة تنفيذ القرارات المتعلقة بتعيينات القضاة ونقلهم وندبهم.
دائرة الشكاوى
تتكون إدارة السكرتارية من قسم القيد، وقسم الطباعة، وقسم الأرشفة والحفظ، وتختص بالآتي
1- تلقي وقيد المراسلات الواردة، والتأشير بما تم بشأنها.
2- تصدير المراسلات بعد قيدها.
3- إعداد المذكرات والعروض والتقارير.
4- طباعة وتصوير وأرشفة وحفظ الأوراق والمستندات والوثائق.
5- إعداد مشروعات الخطط السنوية، وتقارير الأداء الفصلية والسنوية.
6- تبليغ التوجيهات والتعليمات، ومتابعة تنفيذها.
7- متابعة الإدارة المختصة بالهيئة لتوفير وصيانة الأثاث والأجهزة والأدوات المكتبية وغيرها.
تختص إدارة استقبال وفحص الشكاوى (خدمة الجمهور) بالآتي:
- استقبال وقيد الشكاوى الواردة التي أناط القانون بالهيئة تلقيها.
- فحص الشكاوى _شكلاً_ والتأكد من استيفائها للبيانات والشروط والمؤيدات اللازم توفرها فيها وفقاً للائحة.
- إرشاد من لم تستوف شكواه إلى الإجراء الذي يلزم اتخاذه والسبيل القانوني الواجب سلوكه.
- فتح ملفات للشكاوى التي استوفت _شكلاً_ الشروط اللازمة، وإرسالها إلى إدارة السكرتارية بالدائرة؛ ليتم عرضها على رئيس الدائرة الذي يقوم بتوزيعها على أعضاء الدائرة؛ لتحقيقها ودراستها والتصرف فيها وفقاً للائحة والقوانين النافذة.
- تتكون إدارة متابعة وإحصاء الشكاوى من قسمين هما: قسم متابعة الشكاوى، وقسم إحصاء الشكاوى، وتختص الإدارة بالآتي:
- متابعة حركة سير ملفات الشكاوى بالدائرة، عبر آلية تعدها الدائرة لذلك ويقرها رئيس الهيئة.
- تتبع حركة سير أي شكوى تنفيذاً لتوجيهات رئيس الهيئة أو نائبه أو رئيس الدائرة وموافاتهم بمصيرها، والرفع إلى رئيس الدائرة عن أي شكوى تبين أنه مضى عليها أكثر من أسبوع دون البت فيها وأسباب ذلك.
- الرفع بتقارير تفصيلية عن نتائج متابعة الشكاوى إلى رئيس الدائرة تمهيداً لعرضها على النائب ومن ثم رئيس الهيئة.
- إعداد الإحصائيات الدورية والسنوية للشكاوى.
- رفع تقارير عامة دورية وسنوية تتضمن إحصائية بما تلقته الدائرة من شكاوى وموضوعاتها وما اتخذ من إجراءات بشأنها وبيان ما استخلصته الدائرة من نتائج وما تقترحه من معالجات بهذا الشأن.
- إرسال نسخ من التقارير المتعلقة بإحصائيات الشكاوى _عبر رئيس الدائرة_ إلى دائرة البيانات والمعلومات والإحصاء ودائرة الدراسات.
- تختص إدارة أرشيف الشكاوى بالآتي:
- حفظ وأرشفة الشكاوى _التي تقرر حفظها_ مع أولياتها.
- استخراج ما يلزم من الشكاوى وأولياتها، بناءً على توجيه رئيس الهيئة أو النائب أو رئيس الدائرة.
- الأرشفة الالكترونية لكافة الشكاوى ودراساتها وأولياتها، واستخرجها إلكترونياً بناءً على توجيه رئيس الهيئة أو النائب أو رئيس الدائرة.