مكتب رئيس الهيئة
إدارة السكرتارية
إدارة المتابعة
إدارة العمليات
إدارة الرقابة والمراجعة
إدارة العلاقات العامة والإعلام
إدارة السكرتارية
تتكون إدارة السكرتارية من قسم القيد، وقسم الطباعة، وقسم الأرشفة والحفظ، وتختص بالآتي
1- تلقي وقيد المراسلات الواردة، والتأشير بما تم بشأنها.
2- تصدير المراسلات بعد قيدها.
3- إعداد المذكرات والعروض والتقارير.
4- طباعة وتصوير وأرشفة وحفظ الأوراق والمستندات والوثائق.
5- إعداد مشروعات الخطط السنوية، وتقارير الأداء الفصلية والسنوية.
6- تبليغ التوجيهات والتعليمات، ومتابعة تنفيذها.
7- متابعة الإدارة المختصة بالهيئة لتوفير وصيانة الأثاث والأجهزة والأدوات المكتبية وغيرها.
وكذلك يعتبر من مكونات إدارة السكرتارية بمكتب رئيس الهيئة قسم الصادر الخارجي ويختص بتصدير المراسلات الخارجية بعد قيدها وأرشفة صور منها مع أولياتها، كما تختص إدارة السكرتارية بالتجهيز لاجتماعات مجلس الهيئة واجتماعات الهيئة وتحرير محاضرها.
إدارة المتابعة
- تختص إدارة المتابعة بمكتب رئيس الهيئة بالآتي:
- متابعة تنفيذ قرارات وتوجيهات وتعليمات رئيس الهيئة.
- متابعة تنفيذ ما يتقرر في اجتماعات مجلس الهيئة وفي اجتماعات الهيئة.
- متابعة محاكم الاستئناف لرفع أي تقارير _مطلوبة منها_ عن سير العمل فيها وفي المحاكم الابتدائية التابعة لها، وإرسال إحصاءاتها الفصلية والسنوية وفقاً للنماذج المعتمدة، بالتنسيق مع إدارة العمليات
- متابعة المحاكم والجهات المعنية لتقديم أي توضيحات أو ردود أو طلبات للهيئة، بالتنسيق مع إدارة العمليات.
- إعداد تقارير دورية عن نتائج المتابعة ورفعها إلى رئيس الهيئة.
إدارة العمليات
- تختص إدارة العمليات بالآتي:
- العمل على تسهيل تواصل الهيئة مع أجهزة السلطة القضائية وأعضاءها والجهات الأخرى.
- متابعة محاكم الاستئناف لرفع أي تقارير أو ردود أو احصائيات وغيرها بالتنسيق مع إدارة المتابعة.
- تلقي البلاغات المتعلقة بالاعتداءات على أعضاء السلطة القضائية ومتابعة الجهات المختصة لاتخاذ إجراءاتها بشأن أي اعتداء.
- إدارة نظام التحويلة الهاتفية والفاكس والبريد الإلكتروني للهيئة ومجموعات التواصل الاجتماعي المتعلقة بالهيئة.
- إرسال القرارات والتعاميم والمذكرات الخارجية _إلكترونياً_ إلى المحاكم والجهات الأخرى.
- إعداد تقارير دورية عن نتائج العمليات ورفعها إلى رئيس الهيئة، وإبلاغه مباشرةً بأي طارئ.
إدارة الرقابة والمراجعة
- تختص إدارة الرقابة والمراجعة بالآتي:
- القيام بأعمال الرقابة المالية والإدارية في الهيئة.
- إجراء التفتيش على سير العمل الإداري بالهيئة؛ للتأكد من سلامة تطبيق القوانين واللوائح والقرارات والتعليمات النافذة والإجراءات المنظمة للعمل.
- مراجعة كافة العمليات المالية بالهيئة، والتأكد من سلامة الإجراءات القانونية والنظم المالية والإدارية والمواصفات والمعايير الفنية في تنفيذ تلك العمليات.
- الاشتراك في أعمال الجرد على صندوق ومخازن وأصول وممتلكات الهيئة.
- إعداد تقارير بنتائج الرقابة والتفتيش والمراجعة، ورفعها إلى رئيس الهيئة.
إدارة العلاقات العامة والإعلام
- تتكون إدارة العلاقات العامة والإعلام من قسمين هما: قسم العلاقات العامة، وقسم الإعلام، وتختص الإدارة بالآتي:
- القيام بأعمال العلاقات العامة للهيئة مع مختلف أجهزة السلطة القضائية والجهات الخارجية.
- ترتيب وتنظيم اللقاءات والزيارات والمقابلات الرسمية والصحفية لقيادة الهيئة.
- تغطية الندوات والمؤتمرات ونقل الأخبار والتحقيقات الصحفية عن أعمال وفعاليات الهيئة، والتنسيق مع وسائل الإعلام لنشرها.
- التعريف والتوعية عبر وسائل الإعلام والتواصل الاجتماعي برسالة القضاء ودور الهيئة في الارتقاء بالأداء القضائي.
- رصد ما ينشر عن الهيئة والسلطة القضائية في مختلف وسائل الإعلام، وموافاة رئيس الهيئة بتقارير عنها.
- المشاركة في السياسة الإعلامية للسلطة القضائية، وتمثيل الهيئة في أي كيان إعلامي ينشأ للسلطة القضائية.